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Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO ist: BIOHOST - Lars-Helge Wilbrandt, Dorfstraße 2c, 24354 Kosel (Bohnert), E-Mail: datenschutz@biohost.de. Für weitere Kontaktmöglichkeiten verweisen wir auf unser Impressum.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Dazu zählen insbesondere:
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. "Auftragsverarbeitungsvertrages" beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Sie können unter den oben angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten jederzeit folgende Rechte ausüben:
Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen, sowie gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gesperrt oder gelöscht.
Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen und der Interessen unserer Kunden im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Daten über jeden Zugriff auf unsere Server (sogenannte Serverlogfiles).
Zu den Zugriffsdaten beim Besuch von Webseiten gehören:
Zu den Zugriffsdaten beim E-Mailverkehr gehören:
Die Serverlogfiles werden aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von sieben Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO und nach dem Stand der Technik, des Umfangs, der Umstände und dem Zweck der Verarbeitung sowie einer angemessenen Beurteilung des Risikos geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der von uns erhobenen persönlichen Daten. Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten, sowie die Zugangs-, Zugriffs- und Eingabe- und Trennungskontrolleg. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten:
Die Kunden müssen SSL-Zertifikate selbständig anfordern und aktivieren.
Zur Erbringung kostenpflichtiger Leistungen müssen Sie sich bei uns registrieren. Zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen verarbeiten wir dazu gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO folgende Bestandsdaten: Name, Anschrift, Telefon-Nr. und E-Mailadresse. Daneben benötigen wir bei einer kostenpflichtigen Bestellung Ihre Bezahldaten. Ferner benötigen wir ein Passwort, das verschlüsselt gespeichert wird, um Ihnen den geschützten Zugang zu unserem Kundenbereich zu ermöglichen. Die Angaben nutzen wir zur Abwicklung des Registrier- bzw. Bestellprozesses, sowie zur Vertragsdurchführung.
Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist.
Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen des Auftraggebers sowie der gesetzlichen Vorgaben zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken.
Wir nehmen keine Einsicht in die Daten des Kunden, welche auf den Servern von BIOHOST gespeichert werden.
Die Löschung der gespeicherten Inhalte erfolgt nach Maßgabe der AGB und nach Maßgabe des Kunden. Bestands- und vertragsbezogene Daten werden für die Dauer des Kundenverhältnisses und etwaiger Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten gesichert. Im Fall von gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 Jahre, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 Jahre, gem. § 147 Abs. 1 AO). Sofern eine Löschung nicht in Frage kommt, wird die Möglichkeit der Einschränkung der Verarbeitung geprüft. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft.
Bei der Registrierung ihrer Domains übermitteln wir ihre Daten zur Auftragsabwicklung an die beteiligten Registrare und Domain Name Registries (im Folgenden als "Registrierungstellen" zusammengefasst). Diese Daten werden, teilweise stark gekürzt, in sog. öffentlichen Whois-Datenbanken eingetragen. Sie können diese Daten jederzeit in unserem Kundenportal einsehen und ändern. Wir übermitteln dabei stets nur die minimal benötigten Daten an die jeweilige Registrierungsstelle, auch wenn Sie in unserem Kundenportal umfangreichere Daten hinterlegen.
Sie erklären sich mit einer Domainregistrierung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sowie Art. 7 DSGVO damit einverstanden, dass wir die für die jeweilge Domain von der Registrierungsstelle verlangten Daten bei der Domainregistrierung an die Registrierungsstelle übermitteln und diese Daten öffentlich zugänglich gemacht werden können. Sie erklären sich ebenfalls einverstanden, dass diese Daten ggfs. in Drittländer, d.h. außerhalb der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden, auch in Länder deren Datenschutzniveau hinter den Anforderungen der DSGVO zurückbleibt.
Wir weisen Sie explizit auf Ihr Recht zum Widerspruch, sowie die Möglichkeit des Widerrufs Ihrer Einwilligung im Rahmen Ihrer Nutzerrechte hin. Die Geltendmachung von Widerrufen und Widersprüchen kann jedoch die Kündigung der Vertragsbeziehung voraussetzen, ohne dass wir die laufenden Kosten bis zum Zeitpunkt einer ordentlichen Kündigung erstatten können. Des Weiteren sind wir auf die Kooperation der Registrierungsstellen angewiesen, was z.B. die Dauer der Bearbeitung und Umfang der Datenlöschung angeht.
Treten Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet.
Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Anfragen von Kunden, die über ein Kundenkonto verfügen, speichern wir dauerhaft und verweisen zur Löschung auf die Angaben zum Kundenkonto. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
Wir nutzen für die Geschäftsabwicklung und für Marketingzwecke Kommunikationsmittel, wie Post, Telefon oder E-Mail. Dabei verarbeiten wir Bestandsdaten, Adress- und Kontaktdaten sowie Vertragsdaten von Kunden, Teilnehmern, Interessenten und Kommunikationspartnern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit gesetzlichen Vorgaben für werbliche Kommunikation. Die Kontaktaufnahme erfolgt nur mit Einwilligung der Kontaktpartner oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und die verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie nicht erforderlich sind, mit Widerspruch, Widerruf oder Wegfall der Berechtigungsgrundlagen oder nach Ablauf gesetzlicher Archivierungspflichten.
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Stand: 24.05.2018